Contoh Surat Permohonan, moxa.id — Surat permohonan merupakan salah satu jenis surat resmi yang berfungsi untuk meminta izin, permintaan atau informasi kepada pihak yang dituju. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai macam tujuan, baik itu untuk permohonan pekerjaan, izin sakit, keringanan biaya pendidikan, dan masih banyak lagi.
Dalam surat permohonan, penting untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan sopan serta memperhatikan format dan tata bahasa yang benar agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang dituju.
Baca juga: 5 Tips Beli Rumah Untuk Generasi Milenial dengan Modal Investasi Reksa Dana
Apa itu Surat Permohonan?
Surat permohonan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin, permintaan, atau informasi kepada pihak yang dituju.
Surat permohonan bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti permohonan pekerjaan, izin sakit, permohonan keringanan biaya pendidikan, permohonan izin untuk mengadakan suatu acara, permohonan dukungan atau sponsor, permohonan surat rekomendasi, dan masih banyak lagi.
Suratjenis ini harus ditulis secara sopan dan jelas, disertai dengan alasan atau justifikasi yang cukup dan memperhatikan tata bahasa serta format yang benar.
Isi surat permohonan harus mencakup identitas diri pengirim, jenis permohonan, alasan permohonan, waktu atau jangka waktu permohonan, dan tindakan atau langkah apa yang akan diambil setelah permohonan diterima.
Surat permohonan biasanya diakhiri dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertiannya serta ditandatangani oleh pengirim. Surat ini dapat disampaikan melalui surat pos, email, atau melalui platform digital lainnya yang telah disediakan oleh pihak yang dituju.
Fungsi Surat Permohonan
Berikut adalah beberapa fungsi dari surat permohonan:
1. Meminta Izin atau Persetujuan
Surat permohonan digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang dituju, seperti permohonan izin cuti, izin kerja, izin mengadakan acara, izin membangun, dan sebagainya.
2. Meminta Informasi
Selanjutnya, surat permohonan juga dapat digunakan untuk meminta informasi yang dibutuhkan, seperti informasi produk atau jasa, informasi pendaftaran, dan sebagainya.
3. Meminta Dukungan atau Sponsor
Fungsi lain dari surat permohonan adalah untuk meminta dukungan atau sponsor dari pihak yang dituju, seperti sponsor untuk acara amal, sponsor untuk kegiatan olahraga, dan sebagainya.
4. Meminta Keringanan
Selain itu, surat permohonan juga dapat digunakan untuk meminta keringanan atau bantuan, seperti permohonan keringanan biaya pendidikan, pembebasan pajak, dan sebagainya.
5. Meminta Rekomendasi
Fungsi lainnya adalah digunakan untuk meminta rekomendasi dari pihak yang dituju, seperti surat rekomendasi untuk melamar pekerjaan atau untuk mendapatkan beasiswa.
6. Meminta Produk atau Jasa
Surat permohonan juga dapat digunakan untuk meminta jasa atau produk dari pihak yang dituju, seperti permintaan penawaran harga produk atau jasa yang ditawarkan.
Baca juga: Supaya Gak Bingung, Ini 6 Tips Beli Alat Berat Bekas
Contoh Surat Permohonan Berdasarkan Jenisnya
Agar lebih jelas, berikut adalah beberapa contoh surat permohonan dengan berbagai macam jenis:
1. Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri
Jenis surat ini merupakan surat permohonan yang digunakan untuk mengajukan permohonan pekerjaan ke suatu perusahaan atau organisasi. Berikut contohnya:
[Alamat Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai [Jabatan Anda] di perusahaan/organisasi [Nama Perusahaan/Organisasi].
Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan pihak perusahaan/organisasi dan rekan-rekan kerja, namun setelah mempertimbangkan dengan matang, saya merasa bahwa saya harus mengambil keputusan ini untuk alasan [sebutkan alasan Anda]. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari jabatan saya pada tanggal [tanggal pengunduran diri].
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan/organisasi selama saya bekerja di sini dan juga atas bimbingan, dukungan, dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama ini. Saya berharap hubungan baik dengan perusahaan/organisasi dan rekan-rekan kerja tetap terjaga.
Sekali lagi, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh keputusan ini dan saya akan memastikan bahwa proses pengunduran diri saya akan berjalan lancar sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku.
Terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Contoh Surat Permohonan Izin Acara
Berikutnya adalah contoh surat permohonan yang dikhususkan untuk izin mengadakan acara:
[Alamat Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat yang Berwenang]
[Alamat Lengkap Instansi]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], sebagai ketua panitia acara [Nama Acara], ingin mengajukan permohonan izin untuk mengadakan acara tersebut di [Tempat Acara] pada tanggal [Tanggal Acara]. Acara ini diadakan sebagai [sebutkan tujuan acara Anda].
Acara ini akan dihadiri oleh [jumlah peserta] orang dan akan dimulai pada pukul [Waktu Mulai] dan berakhir pada pukul [Waktu Selesai]. Untuk itu, kami memohon izin untuk menggunakan tempat tersebut selama waktu yang telah ditentukan.
Selain itu, kami juga memohon izin untuk menggunakan sound system dan fasilitas lainnya yang diperlukan untuk kelancaran acara ini. Kami juga akan menjaga kebersihan dan ketertiban di sekitar tempat acara dan akan bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kejadian yang tidak diinginkan selama acara berlangsung.
Kami menyadari bahwa acara ini membutuhkan izin dari pihak berwenang dan kami siap memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku. Pelaksana acara berjanji untuk menjaga ketertiban dan keamanan di sekitar tempat acara dan tidak akan merugikan pihak lain.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Panitia]
Itu dia contoh surat permohonan dan juga pengertian hingga fungsinya. Apa pun tujuannya, pastikan surat permohonan dibuat dengan sopan dan sesuai dengan tujuannya.
Baca juga: Jangan Asal, Ikuti Tips Memilih Asuransi Kendaraan Berikut Ini!
Dapatkan informasi menarik lainnya hanya dari aplikasi Moxa. Moxa adalah aplikasi keuangan terintegrasi dari Astra Financial. Download Moxa sekarang juga dan nikmati bermacam fiturnya mulai dari kredit, pinjaman, asuransi, hingga investasi.
