Cara membuat kop surat bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara. Kop surat merupakan bagian penting dalam menuliskan sebuah surat resmi. Pada umumnya, kop surat berisikan informasi mengenai perusahaan atau instansi pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, hingga alamat email.
Dengan adanya kop surat dalam sebuah dokumen, penerima surat nantinya akan secara mudah mengetahui dari mana surat tersebut berasal dan memastikan bahwa surat tersebut surat asli maupun palsu. Yuk, simak bagaimana cara membuat kop surat yang benar.
Cara Membuat Kop Surat
Terdapat beberapa cara membuat kop surat pada Microsoft Word, berikut ini adalah cara-caranya:
1. Membuat Kop Surat Microsoft Word dengan Template
- Klik ‘File’ yang terletak pada ujung kiri atas layar kamu.
- Pilih ‘New’ > ‘Letters’ dan pilih ‘Template’ sesuai dengan keinginan kamu.
- Jika telah menemukannya, klik ‘Create’.
- Nantinya, template akan secara otomatis muncul pada layar dokumen, kamu hanya perlu menyesuaikan dokumen tersebut sesuai dengan kebutuhanmu.
- Kop surat telah dapat digunakan.
2. Membuat Kop Surat Microsoft Word dengan Header
- Buka dokumen pada Microsoft Word.
- Lalu, klik ‘Insert’ > ‘Header’ > ‘Blank Header’ untuk menambahkan kop surat secara manual.
- Selanjutnya, header akan aktif dengan adanya garis putus-putus pada bagian atas dari dokumen.
- Kamu dapat mengatur informasi apa saja yang diperlukan untuk kop surat, seperti menambahkan tulisan, gambar, dan elemen lainnya.
- Jika sudah, kamu dapat menambahkan garis bawah sebagai pembatas dari kop surat melalui ‘Insert’ > ‘Shapes’ > ‘Garis Lurus’.
- Kamu juga dapat mengatur ketebalan garis dengan ‘Format’ > ‘Shape Outline’ > ‘Weight’.
- Kop surat telah dapat kamu gunakan.
3. Membuat Kop Surat Microsoft Word dengan Tabel
- Buka dokumen pada Microsoft Word.
- Lalu, klik ‘Insert’ > ‘Header’ > ‘Blank Header’ untuk menambahkan kop surat secara manual.
- Selanjutnya, header akan aktif dengan adanya garis putus-putus pada bagian atas dari dokumen.
- Klik ‘Insert’ > ‘Tabel’ untuk dapat membuat tabel sesuai dengan kebutuhan kamu dalam kop surat.
- Masukan informasi tambahan pada tabel seperti tulisan, gambar instansi, atau lainnya.
- Kamu dapat melakukan edit tabel menjadi transparan dengan cara ‘Home’ > ‘Sesuaikan garis tabel’.
Kegunaan Kop Surat
Berikut adalah 10 kegunaan dari kop surat:
1. Memberikan Identitas Resmi
Kop surat membantu dalam memberikan identitas resmi kepada dokumen atau surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan.
2. Membangun Citra Perusahaan
Desain dan elemen visual pada kop surat membantu membangun citra perusahaan atau organisasi, mencerminkan profesionalisme, dan kredibilitas.
3. Menjaga Konsistensi Branding
Penggunaan logo, warna, dan elemen desain lainnya pada kop surat membantu menjaga konsistensi branding perusahaan di berbagai dokumen.
4. Meningkatkan Brand Awareness
Kop surat yang menarik dan konsisten membantu meningkatkan brand awareness perusahaan di mata karyawan, pelanggan, dan mitra bisnis.
5. Memudahkan Komunikasi
Informasi kontak yang tercetak pada kop surat memudahkan penerima untuk menghubungi perusahaan atau organisasi jika diperlukan.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Penawaran Kerjasama untuk Berbagai Tujuan
6. Membangun Kepercayaan
Kop surat yang profesional dan terstruktur dapat membantu membangun kepercayaan antara perusahaan dan penerima surat.
7. Menunjukkan Legalitas
Penggunaan kop surat yang mencakup informasi seperti alamat terdaftar, nomor telepon, dan nomor registrasi perusahaan dapat menunjukkan legalitas perusahaan.
8. Menyampaikan Informasi Penting
Kop surat sering kali digunakan untuk menyampaikan informasi penting, seperti pemberitahuan resmi, surat kontrak, atau surat penawaran.
9. Memudahkan Penyimpanan dan Identifikasi
Identifikasi yang jelas pada kop surat memudahkan penyimpanan dan pencarian dokumen di arsip perusahaan.
10. Menggambarkan Profesionalisme
Penggunaan kop surat yang rapi dan terstruktur mencerminkan profesionalisme perusahaan atau organisasi dalam setiap komunikasi tertulis yang mereka kirimkan.
Itu dia cara membuat kop surat yang bisa kamu lakukan. Dapatkan informasi menarik lainnya hanya di Blog Moxa dan nikmati banyak fitur menariknya hanya dalam satu aplikasi. Berikut cara daftarnya:
- Download Moxa di Play Store atau App Store.
- Masukkan nama sesuai KTP.
- Masukkan tanggal lahir.
- Pilih jenis kelamin.
- Klik profil, lalu masuk ke aplikasi menggunakan nomor HP.
- Dapatkan kode OTP melalui SMS, lalu gunakan untuk masuk ke aplikasi.
- Pilih menu sesuai dengan kebutuhan.
Setelah masuk dan mendaftar, kamu bisa menikmati berbagai fiturnya yang menarik, mulai dari kredit mobil, kredit motor, rental kendaraan, asuransi, pinjaman tunai, pembiayaan perjalanan religi, pembiayaan truk dan alat berat, kredit hp dan elektronik, tabungan, hingga investasi reksa dana.
